Adjoint.e à la direction générale et à la comptabilité

Le Théâtre La Rubrique a pour mission de créer, diffuser et promouvoir le théâtre sous toutes ses formes et donner à la population du Saguenay–Lac-Saint-Jean un accès direct à des cultures diverses, à des œuvres artistiques et à des processus de création de qualité professionnelle. Il est également le producteur du Festival international des arts de la marionnette à Saguenay (FIAMS) dont la 18e biennale aura lieu en juillet 2025 dans divers lieux de diffusion et sites extérieurs de Saguenay.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e à la direction générale et à la comptabilité supporte la direction générale dans ses tâches, effectue les tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif aux opérations quotidiennes. Le ou la titulaire du poste assure la réalisation des opérations comptables et financières qui comprennent la tenue à jour des dossiers financiers, le service de paie, la préparation des rapports et les rapprochements bancaires ainsi que toutes autres tâches connexes administratives. Le ou la titulaire du poste doit traiter les transactions, comme les comptes fournisseurs et clients, les cartes de crédit, les allocations de dépenses et les reçus. La personne effectue également un soutien administratif à la direction, aux gestionnaires et autres employés, au besoin.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Assurer l’ensemble des tâches liées à la comptabilité (tenue de livre, facturation, comptes clients, comptes fournisseurs, écritures comptables, remises gouvernementales, taxes, états financiers mensuels, etc.) ;
  • Effectuer l’ensemble des tâches en lien avec les paies (faire les paies, valider les feuilles de temps, gérer les banques d’heures, gérer les banques de vacances) ;
  • S’occuper des assurances collectives, des ouvertures des dossiers employés, les cessations d’emploi ;
  • Collaborer avec l’auditeur pour la réalisation des états financiers ;
  • Élaborer les budgets en collaboration avec la direction générale ;
  • Faire les suivis budgétaires ;
  • Participer aux demandes de subvention et aux différents rapports à remplir ;
  • Assurer les activités de secrétariat de l’organisme, planifier et veiller à la bonne exécution des activités administratives ;
  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et assurer le suivi ;
  • Contrôler la qualité des documents officiels de l’organisation ;
  • Contrôler la gestion documentaire de l’organisation ;
  • Effectuer le soutien administratif relatif à la gestion du personnel ;
  • Participer à l’organisation des réunions et assemblées relatives aux affaires de l’organisation (convocation des membres du CA et de l’AGA, préparation des documents et des ordres du jour, rédaction et correction des PV)
  • Gérer l’entretien des équipements du bureau (imprimante, photocopieuse…), la papeterie et l’approvisionnement dans les bureaux ;
  • Assister aux réunions d’équipe ;
  • Assurer toute autre tâche déléguée par la directrice et soutenir l’équipe ;
  • Et toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Formation collégiale en technique administrative ou en comptabilité ou expérience équivalente ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en lien avec le poste ;
  • Connaître les logiciels de la suite Office de Microsoft, particulièrement Word, Outlook, Excel et Teams ;
  • Maîtrise du logiciel comptable Quickbook, un atout ;
  • Excellente connaissance des règles légales et fiscales ;
  • Compréhension des principes comptables ;
  • Connaissance du milieu du théâtre et de la culture, un atout

LES INCONTOURNABLES

  • Dynamisme, aisance dans les contacts humains, esprit d’équipe, débrouillardise et autonomie ;
  • Disponible pour travailler les soirs et les jours de représentation et durant le FIAMS ;
  • Capacité à mener plusieurs dossiers simultanément, et bonne gestion des priorités ;
  • Excellentes habiletés organisationnelles, bon sens de la planification et grande capacité d’adaptation ;
  • Ouverture et engagement face aux imprévus et capacité à transformer les problèmes en défis ;
  • Excellente communication orale et écrit.

Durée du mandat : Permanent.

Heure par semaine : 35 heures/semaine, horaire atypique durant le FIAMS, disponible lors des représentations en saison régulière.

Salaire : À discuter, selon l’échelle salariale.

Entrée en poste : Dès que possible

Lieu de travail : Centre culturel du Mont Jacob

Quelques avantages : une équipe passionnée et colorée, la plus belle vue sur Jonquière, des pièces de théâtre à volonté, treize jours fériés, deux semaines de vacances dès la première année, machine à café Nespresso et mousseur à lait, du yoga le mercredi midi, des cours d’anglais le jeudi matin et des assurances collectives après 3 mois.

Toutes les personnes intéressées par ce poste doivent envoyer leur curriculum vitae, accompagné d’une courte lettre de présentation, au plus tard le 9 février à 16 h à l’adresse suivante : [email protected].

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.